Pošlete odkaz
Pracovník dostane jednorázový odkaz a vyplní údaje z mobilu. Formulář se přizpůsobí tomu, jestli jde o Čecha, cizince nebo mladistvého.
Pro firmy, které nabírají ve velkém
Desítky dohod denně.
Vzdáleně a bez papíru.
Podepisujete každý týden desítky smluv s lidmi, které nikdy neuvidíte osobně? Brigádníci, hostesky, technici na akcích. MůjNástup vede celý nástup od pozvánky přes prohlášení k dani a podpis až po docházku a podklad pro mzdy.
Čeští i zahraniční pracovníci, mladiství, nerezidenti
Jeden proces,
formulář se přizpůsobí každému.
Jeden systém pro celý proces nástupu
NÁSTUPDOKUMENTYPODPISAKCEDOCHÁZKAPODKLAD PRO MZDY
JAK TO FUNGUJE Od pozvánky k hotovému nástupu
Od pozvánky k hotovému nástupu
v jednom procesu.
Bez e-mailů s přílohami, přepisování údajů a hledání poslední verze dokumentu.
Dokumenty se vyplní samy
Dohoda, prohlášení k dani, souhlasy i předávací protokol vzniknou z vašich šablon. Použije se ta verze, kterou jste publikovali - žádné přepisování údajů ručně.
Ověření, podpis, hotovo
Pracovník se ověří kódem z SMS nebo e-mailu a podepíše prstem na displeji. Podepsané PDF mu rovnou přijde do schránky a vám zůstane v archivu.
MÉNĚ ADMINISTRATIVY HR se věnuje lidem.
HR se věnuje lidem.
Ne přepisování formulářů.
MůjNástup sjednotí informace a dokumenty do jednoho procesu, takže máte vždy jasno, co je hotové a co ještě chybí.
Údaje vyplní pracovník, ne vy
Ze svého telefonu a jen jednou. Stejná data pak použijí všechny jeho dokumenty.
Formulář se přizpůsobí člověku
Cizinec doplní doklad a adresu pobytu v ČR, poplatník slevy na dani a děti. Ostatní to nevidí.
Vidíte, kde nástup stojí
U každého dokumentu je vidět, jestli čeká na odeslání, na ověření kódem, nebo na podpis.
Podepsané smlouvy na jedné hromádce
Fronta nově podepsaných dohod, kterou odbavíte jednotlivě i hromadně. Nic nezapadne.
BEZPEČNOST A DOHLEDATELNOST
Každý krok má svou stopu.
Dokumenty, ověření i podpisy jsou součástí jednoho auditovatelného procesu. Máte přehled o tom, co se stalo, kdy a v jakém pořadí.
Zjistit více o zabezpečení Auditní stopa U dokumentu je vidět, kdo ho vytvořil, kdy si ho pracovník otevřel, kdy se ověřil kódem a kdy podepsal.
Oddělené firmy Každá firma vidí jen svoje data. Přepnutí firmy se ověřuje při každém požadavku, ne jen při přihlášení.
Dvoufázové ověření Přihlášení do administrace chrání druhý faktor a záložní kódy pro případ ztráty telefonu.
Podepsané PDF se nemění Hotový dokument se ukládá i s otiskem svého obsahu. Zpětně se needituje - ani z administrace.
VŠE DŮLEŽITÉ POHROMADĚ Jeden nástroj místo
Jeden nástroj místo
několika oddělených kroků.
Dohody DPP a DPČ
Vytvoříte je z karty pracovníka, systém ohlídá období i konec měsíce.
Vlastní PDF šablony
Nahrajete svoje PDF, myší rozmístíte pole a publikujete. K dokumentu se připne ta verze, která platila.
Elektronický podpis
Podepíše pracovník i zástupce firmy. Podpis zaměstnavatele doplní aplikace z podpisového profilu.
Prohlášení poplatníka
Růžový tiskopis se slevami, dětmi i nerezidentem. Jde přiložit ke smlouvě, nebo poslat samostatně.
Souhlasy a školení
GDPR, BOZP, předávací protokol a souhlas s fotografiemi, který platí dlouhodobě.
Zahraniční pracovníci
Doklad, adresa pobytu v ČR i EČP. Aplikace hlídá, co musí být doloženo, než se podepíše.
Vlastní formuláře
Poskládáte si formulář z kroků, polí a podmínek, publikujete ho a vidíte, co kdo vyplnil.
Nábor
Kampaň s jednorázovým odkazem pro uchazeče. Přihlášku schválíte a vznikne z ní pracovník.
Akce a obsazení
Pozvánky na akce, kapacita, kdo potvrdil. Dostupnost, obsazení a docházka jsou vedené zvlášť.
Docházka a uzávěrka
Z potvrzené účasti vznikne směna, doplní se příchody a odchody, měsíc se uzavře.
Podklad pro mzdy
Měsíční výkaz nahrajete z Excelu, aplikace ho spáruje na pracovníky a spočítá podklad.
Export do PAMICY
XML s pracovníky, poměry i docházkou. Odpověď z importu se načte zpět a je vidět, co prošlo.
Zdravotní pojišťovny
Přihlášky a odhlášky pracovníků, hlídání termínů a evidence toho, co už bylo podáno.
Mobilní aplikace
Pracovník v ní vidí svoje akce a dokumenty. Upozornění mu přijdou do telefonu.
JMHZ
Příprava jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Podání zkontroluje; odeslat ho musíte sami.
MŮŽETE ZAČÍT JEDNODUŠE Kolik hodin týdně vás stojí
Kolik hodin týdně vás stojí
papírování kolem nástupů?
Ukažte nám, jak to máte dnes - od pozvánky po předání podkladu do mezd. Projdeme to s vámi a řekneme rovnou, co z toho MůjNástup převezme a co ne.